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Fala Focada! Fala Focado!

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Chega mais que é hora da revisão.

A fase de revisar é para te ajudar a dar um “refresh” atualizando como está o seu inventário de demandas e podemos classificar essa fase em dois tipos:

Revisão Semanal: é uma atualização mais profunda e que tem objetivo de manter seu sistema devidamente atualizado, garantindo a tranquilidade de que nada está fugindo do seu controle. Como o próprio nome diz, é feita uma vez por semana, deve ter uma duração máxima de 30 a 60 minutos (se passar disso, algo está errado) e tem uma sequencia simples de 9 passos para serem seguidos. São lembretes sutis, para te ajudar a não esquecer dos itens de atenção. Abaixo estão esses itens:

Mantenha-se Limpo:
a) recolha papéis, recados, anotações e outros itens para sua caixa de entrada;
b) faça uma busca mental sobre coisas que estejam chamando sua atenção mais que o normal, anote e ponha na caixa de entrada;

Mantenha-se Atualizado:
c) esclareça cada um dos itens e já os organize nas suas listas (próxima ação, algum dia talvez, aguardando, etc);
d) revise a lista de próximas ações, uma por uma. Se algum tema está ficando urgente é interessante de registrar no calendário para “forçar” o compromisso de executar essa ação;
e)revise os compromissos da agenda da semana anterior. Se algum compromisso não foi cumprido, reagende-o para a semana seguinte;
f)revise os compromissos da agenda da semana seguinte. Tem algo que você precisa preparar para participar do compromisso? Anote a ação e registre nas próximas ações;
g) revise a sua lista de itens que estão aguardando resposta. Se alguma demanda que você repassou está ficando com prazo dilatado, já cobre posicionamento;

Mantenha-se Criativo:
h) revise a sua lista de projetos para visualizar como está o andamento de cada um deles. Você teve um insight sobre algo que vai ajudar a fazer seu projeto andar? Registre em próximas ações ou mesmo no calendário, conforme a natureza dessa ação;
i) revise sua lista de Algum Dia Talvez e avalie se o que está nessa lista deve ser ativado, deve continuar incubado ou deve ser descartado pois o interesse reduziu ao ponto de não se engajar mais nessa inspiração.

Revisão Diária: na revisão diária a coisa é mais simples. Enquanto não estiver executando nenhuma ação, você pode fazer uma revisão que é um tapa:

a) No início do dia verifique se há compromissos no calendário para você ter a exata noção do que vai enfrentar pela frente;
b) revise sua caixa de entrada e promova: esclarecimento e organização dos itens novos;
c) Revise as próximas ações para decidir qual tarefa vai engajar para fazer, considerando o contexto e tempo disponível;
d) Faça, faça, faça acontecer!!!

A melhor prática da revisão é a própria revisão em si. Sua execução consistente e disciplinada vai manter você com perspectiva e controle elevadíssimos e sabe o que isso te trará? Paz interior!

Um abraço focado

Fernando Sobrinho

Não fique aí quietinho, se quiser dar um pitaco, esse espaço aqui é seu!

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